【弊社スタッフさん活躍中！】ビジネス版メッセージアプリ運営企業で働く！／役員秘書

お仕事No.73365

オススメポイント

・弊社スタッフさん活躍中！
・有料版ビジネスチャットシェアNO.1！
・フリーアドレス！おしゃれなオフィスでの勤務♪
・無料で本格コーヒーサーバー使えます！
・私服勤務！スニーカー、ジーンズOKです！

お仕事内容

ビジネス版メッセージアプリを運営している企業で役員秘書業務をお願い致します。

【業務内容】
①役員秘書業務
・役員スケジュール管理及び調整（外部・内部）
・MTGセッティング
・役員宛の来客対応、
・会食セッティング、手土産手配、名刺申請
・出張申請及び手配、移転・就任・昇進祝い胡蝶蘭
・手配、レター作成（外部）
・役員が使用した経費について社内システムにて精算支援
・韓国本社役員が参加するワークショップ支援
→スケジュール調整、当日お茶やお菓子・お弁当など手配、会食手配

②HR業務サポート
・役員の勤怠表管理
・採用面接セッティング
・新入社者トレーニングスケジュール調整
・健康診断スケジュール調整（全社員）
・退職者に対してオンライン寄せ書き対応

【使用ツール】
・Excel
・PowerPoint
・社内経費精算ツール

応募資格

・秘書業務の経験
・基本的なPCの操作

給与

時給 1,860円
想定月給約 279,000円

勤務地

明治神宮前駅　徒歩4分
原宿駅　徒歩6分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10：00～18：30（休憩1：00）

残業時間

0～5時間／月
※想定のため前後する可能性がございます
※ほとんど想定はしておりませんが、
役員の都合によりお願いする可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

●配属部署

People Support

●チーム構成

・人数：6名（社員女性6名）

・年齢：20～40代

服装

私服

働き方

通常出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙