服装自由
残業20時間未満
大手・有名企業
当社スタッフ活躍中
10時以降始業開始
派遣社員
【弊社スタッフさん活躍中!】ビジネス版メッセージアプリ運営企業で働く!/役員秘書
お仕事No.73365
オススメポイント
・弊社スタッフさん活躍中!
・有料版ビジネスチャットシェアNO.1!
・フリーアドレス!おしゃれなオフィスでの勤務♪
・無料で本格コーヒーサーバー使えます!
・私服勤務!スニーカー、ジーンズOKです!
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お仕事内容
ビジネス版メッセージアプリを運営している企業で役員秘書業務をお願い致します。
【業務内容】
①役員秘書業務
・役員スケジュール管理及び調整(外部・内部)
・MTGセッティング
・役員宛の来客対応、
・会食セッティング、手土産手配、名刺申請
・出張申請及び手配、移転・就任・昇進祝い胡蝶蘭
・手配、レター作成(外部)
・役員が使用した経費について社内システムにて精算支援
・韓国本社役員が参加するワークショップ支援
→スケジュール調整、当日お茶やお菓子・お弁当など手配、会食手配
②HR業務サポート
・役員の勤怠表管理
・採用面接セッティング
・新入社者トレーニングスケジュール調整
・健康診断スケジュール調整(全社員)
・退職者に対してオンライン寄せ書き対応
【使用ツール】
・Excel
・PowerPoint
・社内経費精算ツール
【業務内容】
①役員秘書業務
・役員スケジュール管理及び調整(外部・内部)
・MTGセッティング
・役員宛の来客対応、
・会食セッティング、手土産手配、名刺申請
・出張申請及び手配、移転・就任・昇進祝い胡蝶蘭
・手配、レター作成(外部)
・役員が使用した経費について社内システムにて精算支援
・韓国本社役員が参加するワークショップ支援
→スケジュール調整、当日お茶やお菓子・お弁当など手配、会食手配
②HR業務サポート
・役員の勤怠表管理
・採用面接セッティング
・新入社者トレーニングスケジュール調整
・健康診断スケジュール調整(全社員)
・退職者に対してオンライン寄せ書き対応
【使用ツール】
・Excel
・PowerPoint
・社内経費精算ツール
応募資格
・秘書業務の経験
・基本的なPCの操作
・基本的なPCの操作
給与
時給 1,860円
想定月給 約 279,000円
想定月給 約 279,000円
勤務地
明治神宮前駅 徒歩4分
原宿駅 徒歩6分
原宿駅 徒歩6分
勤務形態
平日5日
勤務時間
10:00~18:30(休憩1:00)
残業時間
0~5時間/月
※想定のため前後する可能性がございます
※ほとんど想定はしておりませんが、
役員の都合によりお願いする可能性がございます。
※想定のため前後する可能性がございます
※ほとんど想定はしておりませんが、
役員の都合によりお願いする可能性がございます。
期間
長期
職場環境/その他
部署情報
●配属部署
People Support
●チーム構成
・人数:6名(社員女性6名)
・年齢:20~40代
People Support
●チーム構成
・人数:6名(社員女性6名)
・年齢:20~40代
服装
私服
働き方
通常出社
受動喫煙防止対策
屋内禁煙