株式会社キャリアデザインITパートナーズ 個人情報保護方針

制定日 2013年10月2日
(2014年2月10日 最終改定)
株式会社キャリアデザインITパートナーズ
代表取締役社長  川上 智彦

当社は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、運営する労働者派遣事業の内容及び規模を考慮した個人情報の適切な取扱いならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、当社のサービスを利用する方々の個人情報、並びに従業員の個人情報を適切に管理いたします。この責任を果たしてゆくために、当社は個人情報保護方針を以下の様に定め、当社の役員及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って個人情報保護の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、事業の内容及び規模を考慮した個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2. 個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

3. 個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4. 個人情報の外部委託

当社は、WEBサイトなどを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信・発送代行会社や情報処理など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

5. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します

6. 個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

労働者派遣事業における個人情報の取扱いについて

制定日 2013年10月2日
(2018年2月5日 最終改定)

株式会社キャリアデザインITパートナーズ(以下「当社」といいます)は、「労働者の個人情報保護に関する行動指針」(平成12年12月20日厚生労働省)及び「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)等各関連法規に基づき、登録者の皆さま(以下「利用者」といいます)の個人情報の保護を、労働者派遣という事業運営上の最重要事項と位置づけ、以下の方針に基づいて管理・運用・維持を行っており、確実な履行に努めております。

1. 個人情報の定義

当社では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・学歴・職歴・勤務先企業名、その他の記述または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」。
※当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人と識別できるものを含みます。 ※労働者派遣、職業紹介等におけるサポート(条件に合致する就業先企業の検索など)を実現させる為にお伺いする利用者の“希望職種・業種”等も含みます。

2. 個人情報の管理及び安全対策

当社は利用者から提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。また当社が管理する個人情報の滅失・毀損・改竄・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、技術面・組織面において不正アクセス対策・ウイルス対策等の安全対策を継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

3. 個人情報の取得及び利用目的

当社では、「type IT派遣(http://it-partners.type.jp/)」サイト上等で利用者がご登録されたキャリアシート、ご提出戴いた職務経歴書や、メール配信サービスのアンケート、およびお問合せ等から個人情報を取得しております。またその取得した個人情報は、最適なお仕事の紹介や就業サポートを実現させる目的で利用いたします。
① 労働者派遣事業、人材紹介事業における仕事紹介、契約締結等の業務のため
② 雇用管理や緊急時の連絡など、必要に応じて当社から利用者にご連絡するため
③ 派遣登録にあたり、ジョブマッチングのためのヒアリングを行い、希望条件に合致する仕事を検索するため
④ 利用者が希望された場合に、付帯する各種サービスを提供するため
⑤ 利用者の属性(職種・業種等)における「 type IT派遣」サービス等の統計データを作成・分析するため
⑥ 利用者が仕事情報を発見するにあたり役に立つと思われる情報等をメールマガジンの配信・ダイレクトメールの郵送・情報誌の郵送などで提供するため
⑦ 当社サービスに関するお問合せへの対応のため

4. 個人情報の提供

当社では、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供することや、予め本人の同意を得た利用目的の範囲外において取り扱うことはありません。但し、次に示すa~dのいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ずに個人情報を利用・提供することがあります。
a. 法令に基づく場合。
b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d. 国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 個人情報の委託管理

当社ではサーバーを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当社が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者(委託先)を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者(委託先)が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。

6. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

「type IT派遣」の各種サービスの実施において、必ずしも全ての質問にご回答戴く必要はありませんが、それぞれの必要項目にご回答戴けなかった場合、該当するサービスが受けられないことがあります。

7. 統計処理された個人情報

当社では事業サービス向上のために、利用者の個人情報をもとに、「サービス利用者の○○%が○○業界に勤務している」といった統計データを作成し、第三者に開示することがあります。但し、このような場合、利用・開示されるのは集計結果のみであり、個人情報そのものが第三者に開示されることは一切ありません。

8. 個人情報の苦情・相談へのご対応(個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について)

当社サイト「type IT派遣(http://it-partners.type.jp/)」で登録した個人情報はいつでも照会・訂正・追加が可能です。個人情報の開示・訂正・削除・利用停止は個別に対応させて戴いておりますので、具体的な方法につきましては下記へお問い合わせ下さい。但し、個人情報の取得に使用したアンケート等の原本は、一定期間保管した後、破棄処分しておりますので、保管期間経過後の書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせて戴きます。

【個人情報の開示・訂正・削除・利用停止についてのお問い合わせ先】
株式会社キャリアデザインITパートナーズ type IT派遣 総合相談窓口
(受付9:00~18:30、月~金、祝日を除く)
電話:0120-957-727
E-Mail:haken-it@type.jp
個人情報についての苦情・相談は下記「個人情報相談窓口」まで電話またはメールにてお問い合わせください。

【個人情報相談窓口のご案内】
株式会社キャリアデザインITパートナーズ type IT派遣 総合相談窓口
(受付9:00~18:30、月~金、祝日を除く)
電話:0120-957-727
E-Mail:haken-support@type.jp

特定個人情報保護基本方針

制定日 2015年10月1日

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、以下、「番号法」)に基づき、個人番号(番号法第7条第1項又は第2項の規定により、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるもの)を含む個人情報(以下、「特定個人情報等」)の適正な取扱いを確保するため、本基本方針を以下の様に定め、当社の役員及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って特定個人情報等の適正な安全管理に努めてまいります。

1. 事業者の名称

株式会社キャリアデザインITパートナーズ

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、番号法、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等に基づき、特定個人情報等の適正な取扱いを確保します。

3. 特定個人情報等を利用する事務の範囲

当社が個人番号を取り扱う事務の範囲は以下のとおりです。
(1) 役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
 a) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
 b) 雇用保険届出事務
 c) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 d) 健康保険・厚生年金保険届出事務
(2) 役職員の配偶者に係る個人番号関係事務
 e) 国民年金の第3号被保険者の届出事務
(3) 役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
 f) 報酬・料金等の支払調書作成事務
 g) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
 h) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
 i) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
(4) その他、番号法及び関連法令に基づく届出及び事務

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の「取得」、「利用」、「保管」、「提供」、「開示、訂正、利用停止」、「廃棄」の各段階において、関連法令及びガイドライン等に基づき、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う当社の従業員並びに委託先(再委託先を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社における特定個人情報等の取扱いに関する留意事項及び安全管理措置の詳細については、「特定個人情報管理規程」に定めております。

5. 質問及び苦情処理の窓口

特定個人情報等に関する苦情・相談は当社「個人情報相談窓口」まで電話またはメールにてお問い合わせください。

【個人情報相談窓口のご案内】
株式会社キャリアデザインITパートナーズ type IT派遣 総合相談窓口
(受付9:00~18:30、月~金、祝日を除く)
電話:0120-957-727
E-Mail:haken-support@type.jp