週3～4×時短可能！国内最大のカー用品販売企業のグループ会社！／秘書＋総務アシスタント

お仕事No.80259

オススメポイント

・人気の豊洲エリア！近くにお住いの方大歓迎！
・働くママさん活躍中！
・派遣社員多数活躍中！
・派遣社員から正社員化の実績あり！

お仕事内容

国内最大のカー用品販売グループの主に自社グループのシステム開発を行っている企業にて
部門アシスタントの業務をお任せいたします。

【業務内容】
〇秘書業務（60％）
→打ち合わせスケジュールの調整、会議室の予約確認、会議室の簡単な清掃など
また、タクシーや手土産の手配、出張や会食の手配など

〇人事総務業務（40％）
・入退社手続き／社員ID管理（10～20件／月）
→業務委託契約社員が多数在籍しておりますので、入退社に伴う社員IDの管理等の対応をいただきます。
また、頻度は少ないですが正社員や派遣社員の入退社者対応もお任せする可能性がございます。
一部マニュアルもございます。

・来客対応（取引先役員、取引先業者等）
→会議室へのアテンド、お茶出しといった簡単な業務になります。

・電話対応（30～40件前後）
→既に就業中の別の派遣社員の方と2名体制でご対応いただきます。

・各種対応や申請対応（20～30件／月）
→健康診断結果等の管理保管、名刺発注申請対応、年末調整対応、ハローワーク手続き対応（外出あり）

・メールマガジン発信対応、全社案内配信（定例・固定文）
→Outlookを使用した配信のみをお任せいたします。
企画やライティングはおまかせしませんのでごあんしんください。

・その他付随する業務
→電報／供花手配、事務用品／備品補充、コーヒーマシン清掃

【ポイント】
・難しいExcelスキルなどは不要です！
・来客対応といった突発的な業務にもご対応いただくポジションですので、
明るくコミュニケーションが取れる方、臨機応変に前向きに取り組める方、歓迎です！

応募資格

・スケジュール調整などを含めた事務職の経験（秘書や営業事務など）
・明るいコミュニケーションが取れる方
・マルチタスクに抵抗の無い方

給与

時給 1,700円　〜　1,800円
想定月給約 270,000円

勤務地

豊洲駅　徒歩8分

勤務形態

平日5日　週3日　週4日

勤務時間

9：00～18：00（休憩／12：00～13：00）
※時短勤務や週3～4勤務も相談可能です
例）週4日×10：00～18：00 など

残業時間

残業なし
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署名：人事総務チーム
人数：5名（男性2名、女性3名）
年齢層：30代～40代
企業平均年齢：40代前半

服装

オフィスカジュアル
※ネイルや髪色自由（来客対応がある為派手なものはNG）

働き方

通常出社

受動喫煙防止対策

禁煙