【在宅可！】ボディスクラブで世界的に有名なコスメブランド企業／秘書＋総務

お仕事No.82516

オススメポイント

・キレイなオフィスで働く♪
・コスメ商品に携わる♪
・在宅勤務も可能でプライベートも充実です♪

お仕事内容

世界的に有名なボディケアブランドを展開する企業で
秘書＋総務業務をお任せします。

【具体的には】
◎秘書業務
・秘書業務全般（関係部署との調整、関係構築、コミュニケーションサポートなど）
・連絡窓口業務（社内外との連絡、名刺管理）
・スケジュール管理、会議やアポイントメントの調整
・出張（国内、海外）手配
・CEOの指示に基づき、各種レポート、プレゼンテーション等の資料作成。必要に応じて関係部署と連携。
・CEOの資料、データのファイリング管理
・その他付随する業務

◎総務担当
・来客、電話対応
・請求書処理
・オフィス管理 (ビル管理会社対応、備品発注管理、清掃美化維持等）
・安全衛生管理業務サポート（健康診断、ストレスチェック、安否確認システムメンテナンス等）
・名刺作成
・慶弔関連手配（電報、花、ギフト等）
・社内行事企画、運営サポート（会議、セミナー、懇親会等）
・その他総務関連業務

応募資格

・秘書の実務経験
・英語の実務経験

給与

時給 1,860円　〜　1,930円
想定月給約 297,600円

勤務地

明治神宮前駅　徒歩7分
原宿駅　徒歩9分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10:00～19:00（休憩：1時間）

残業時間

0～5時間／月
※想定のため前後する可能性があります

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

服装

オフィスカジュアル

働き方

一部在宅（週3通常出社、週2在宅勤務）

受動喫煙防止対策

屋内禁煙