【在宅あり！】スタートアップ企業の支援を行う事業に携わる／部門アシスタント

お仕事No.83527

オススメポイント

・弊社スタッフさん活躍中
・キレイなオフィスでのお仕事
・広告運営で数々の賞を受賞
・社員化の実績もあります

お仕事内容

CMなどメディアに露出もしている大手IT企業にて、アシスタントとして業務をお願いします。

《所属チーム》
スタートアップ企業に対して、投資・支援を行う部門になります。
これまで国内外の160社を超えるスタートアップへの投資・育成を実行してきた実績があります。

【業務内容】
・スタートアップ育成プログラム／イベント運営業務（約1回/週、作業工数 3h-4h/回程度）
└資料作成、メンバー／日程調整、備品／会場手配、イベント設営、物品購入/管理、受付対応など

・契約書申請捺印対応（約5件/週）
└同社法務部と取引先担当者との契約書等内容調整、書類送付、連絡事項のご案内、社内申請など
契約締結に関わる一連の流れをお任せいたします。

・スタートアップ／取引先とのメール対応（約5件/日） ※取引先への訪問同行が発生する場合があります。
└同部が運営しているプログラム参加者や支援者との各種日程調整、書類送付、連絡事項ご案内、
議事録作成などをお任せいたします。

・書類作成（約4件/月、作業工数1h-10h/件程度）
└マニュアル、報告資料ドラフト、営業資料ドラフト、資料フォルダ整理など
関連資料の作成・管理業務をお任せいたします。

・社内事務手続きなど（約10-15件/月）
└経費精算、社内ワークフローの申請、捺印申請対応など、
主に社内システムを使用した事務業務をお任せいたします。

【業務上よく使用するツール類】
Microsooft Office／Google各アプリケーション／Slack／経費精算システム（Concur）など

《業務について》
海外企業とのやり取りなどもあり、インフォメール返信やドラフト作成で英語を使用します。
英語はメールや翻訳業務がメインで、翻訳機を使用しながらで問題ないです。

《使用ツール》
Excel／Word／PowerPoint／WordPress／Photosho

応募資格

・VLOOKUPを使用した事務経験（流用レベルで可）
・業務で英語を使用することに抵抗がない方
・コミュニケーションを取る業務がお好きな方

給与

時給 1,800円　〜　1,900円
想定月給約 310,500円

勤務地

渋谷駅　徒歩8分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10:00～19:00（休憩：60分）
もしくは
9:00～18:00（休憩：60分）
※イベントを開催する日などは12時〜21時または、残業のご相談を都度させていただく可能性があります。
頻度は多くございません。

残業時間

10時間前後／月
※想定の為前後する可能性があります。

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服

働き方

一部在宅（週2,3日通常出社、週2,3日在宅勤務）
※業務に慣れるまでの2～4週間程度は週5日出社となります。

受動喫煙防止対策

屋内禁煙