服装自由
職種未経験OK
残業20時間未満
大手・有名企業
残業なし
実働6時間以内可
在宅可
当社スタッフ活躍中
10時以降始業開始
派遣社員
【在宅勤務OK!】1000万DLの美容系口コミアプリ運営企業で働く!/採用アシスタント
お仕事No.84002
オススメポイント
・フレックスタイム制で融通の利く環境!
・時短相談可能!
・残業もなし!
・在宅勤務も可能!
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・残業もなし!
・在宅勤務も可能!
お仕事内容
1000万DLの美容系口コミアプリ運営会社の採用アシスタントのお仕事をお願いします!
【具体的には】
■採用サポート業務(メイン業務:9割)
正社員・インターン・業務委託採用に関わる採用業務のサポート業務をお願いいたします。
- 採用面接関連業務
・システムを通じての人材紹介会社や応募者への面接案内と日程調整
・決定した日程のカレンダーへ登録、面談シート作成業務
・HERP登録(面談、アンケート等)
・面接確認 など
- その他採用業務にかかわる業務
・求人票展開や内容修正
・適性検査・リファレンスチェックの送付回収
・フォーマットを使用した内定通知書
・雇用契約書の作成 ・入社前準備
・反社チェック依頼(to 社内)
・クラウドサイン送付依頼(to 社内)
・新入社員ランチ関連業務(to 社内) など
※能力や稼働時間などに応じてその他不随業務をお任せいたします。
■管理部(経理チーム)サポート業務(サブ業務:1割)
- 提出されてくる請求書をfreeeに登録いただく業務
- freee上にて売掛金消込業務
◎サブ業務は月末最終日~月初3営業日に3時間/日程度発生いたします。
(この4日間についてはオフィスへの出社をお願いしております。)
【使用ツール】
Gmail,slack,herp,その他各社採用ツール,teams,zoom,スプレッドシートなど
【具体的には】
■採用サポート業務(メイン業務:9割)
正社員・インターン・業務委託採用に関わる採用業務のサポート業務をお願いいたします。
- 採用面接関連業務
・システムを通じての人材紹介会社や応募者への面接案内と日程調整
・決定した日程のカレンダーへ登録、面談シート作成業務
・HERP登録(面談、アンケート等)
・面接確認 など
- その他採用業務にかかわる業務
・求人票展開や内容修正
・適性検査・リファレンスチェックの送付回収
・フォーマットを使用した内定通知書
・雇用契約書の作成 ・入社前準備
・反社チェック依頼(to 社内)
・クラウドサイン送付依頼(to 社内)
・新入社員ランチ関連業務(to 社内) など
※能力や稼働時間などに応じてその他不随業務をお任せいたします。
■管理部(経理チーム)サポート業務(サブ業務:1割)
- 提出されてくる請求書をfreeeに登録いただく業務
- freee上にて売掛金消込業務
◎サブ業務は月末最終日~月初3営業日に3時間/日程度発生いたします。
(この4日間についてはオフィスへの出社をお願いしております。)
【使用ツール】
Gmail,slack,herp,その他各社採用ツール,teams,zoom,スプレッドシートなど
応募資格
・メールにてビジネスコミュニケーションをとられてきた方
・月末最終日1日、月初3営業日の4日間は出社いただける方
・月末最終日1日、月初3営業日の4日間は出社いただける方
給与
時給 1,700円 〜 1,750円
想定月給 約 272,000円
想定月給 約 272,000円
勤務地
水道橋駅 徒歩3分
後楽園駅 徒歩10分
後楽園駅 徒歩10分
勤務形態
平日5日
勤務時間
10:00~19:00(休憩:60分)
※実働6.0~8.0時間/日にて勤務時間相談可能。
勤務時間のスライドのご相談も可能です。
例) 9:00~18:00 等
ただし、週5日勤務をお願いします
※実働6.0~8.0時間/日にて勤務時間相談可能。
勤務時間のスライドのご相談も可能です。
例) 9:00~18:00 等
ただし、週5日勤務をお願いします
残業時間
基本なし
※想定のため前後する可能性がございます
※想定のため前後する可能性がございます
期間
長期
職場環境/その他
部署情報
【現在の管理部構成】
管理部マネージャー:1名
HR・PRチーム:2名
経営管理部メンバー(経理、労務、法務、総務):7名
※男子2名(30代前後)、女子8名(20代から40代)の組織です。
※採用チームは女性2名です。(エンジニア採用担当・ビジネス系採用担当)
この2名の方をサポートいただきます。
管理部マネージャー:1名
HR・PRチーム:2名
経営管理部メンバー(経理、労務、法務、総務):7名
※男子2名(30代前後)、女子8名(20代から40代)の組織です。
※採用チームは女性2名です。(エンジニア採用担当・ビジネス系採用担当)
この2名の方をサポートいただきます。
服装
私服
働き方
一部在宅(月末最終日1日、月初3営業日の4日間出社)
受動喫煙防止対策
屋内禁煙