【週1リモートワーク可】週4勤務可能！日本最大級のスポーツメディア運営企業！／総務アシスタント

お仕事No.87860

オススメポイント

・残業ほぼなしでプライベートも充実！
・渋谷駅直結で、雨に濡れずに出社できる！
・OJT体制も充実！未経験で入社した派遣の方も長期就業中！
・勤務開始時間相談可能！

お仕事内容

日本最大級のスポーツメディアを運営する企業で、
総務をお任せします。

【業務内容】
●庶務業務（70％程度）
・電話応対、メール対応、郵便物配送対応
・書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理
・検証端末、その他備品類の購入
・座席等オフィス設備管理
・入退社に伴う準備と各種サポート
・各種支払処理
・総務窓口への依頼対応
・従業員からの問い合わせ対応
・外部委託先とのやり取り
・社長室、秘書担当との連携

●法務・知財・コンプライアンス
・法務局への謄本、証明書の取得
・電子契約対応
・押印記録簿管理、印章管理
・法務相談フォロー

●広報・企画関連
・社内報の企画・取材、記事作成補助
・コーポレートサイトの更新
・社内ポータルサイトの更新
・プレスリリース配信サポート
・全社イベントの企画・運営サポート

●情報システム管理・リスクマネジメント
・入退社に伴う各種アカウント管理
・セキュリティ研修実施、企画運用
・PMS委員会の運営補助
・BCP事務局運用の補助

●各種社内制度の運用サポート・事業部支援
・総務関連マニュアルやFAQの整備・更新
・庶務以外の事業部依頼やフォロー

◎庶務業務がメインになります！その他の業務はご経験やご希望に合わせてお任せいたしますのでご安心ください！◎

【利用システム】
・JIRA(タスク管理)
・Conrluence（マニュアル用ポータル）
・決裁／支払いシステム
・Google（メール、ドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、アンケートフォーム等）
・クラウドサイン（電子契約）
・Wordpress（コーポレートサイトの管理）
・各種AIツール（Gemini、GPT、NotebookLM）

応募資格

・何らかの事務経験
・コミュニケーションを取りながらお仕事することが好きな方

給与

時給 1,700円
想定月給約 272,000円

勤務地

渋谷駅　直結

勤務形態

平日5日　週4日

勤務時間

10：00～19：00（休憩1時間）
※9：30スタートの相談も可能です！※

残業時間

5～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服（ネイル、スニーカー、髪型自由）

働き方

一部在宅（週1在宅、週4出社）
※お仕事に慣れるまで（約1カ月程度）は基本出社で勤務をお願いいたします。
※状況によっては出社の頻度が増える可能性もございます。

受動喫煙防止対策

屋内禁煙　／　屋内原則禁煙