【在宅勤務あり】語学を活かせる♪大手広告代理店でのお仕事／部門アシスタント

お仕事No.88779

オススメポイント

・キレイなオフィスでのお仕事
・広告運営で数々の賞を受賞
・社員化の実績もあります

お仕事内容

大手広告代理店の部門アシスタントをお願いします。

【業務内容】
・MTGや会食等の手配
┗日程調整、会議／会食場所の予約、手土産準備等含みます。
・社内外のメール対応
┗部署との調整、社外へのメール対応を行っていただきます。
※英文メールの対応も一部ございます。
・来客対応
┗海外の投資家や投資先企業の対応も発生する為、英語での対応も含みます。
・投資企画部及びGIIセグメント本部付けの経費精算業務
・その他、部署運営に関わる各種サポート業務
┗社内申請業務、請求書処理、資料作成などのサポート業務をスキル・経験に応じてお任せいたします。

コミュニケーションツール：Gmail、Slack、Google chat、Google meet、Zoom、Teams
経費精算システム：Concur（SAP）

【配属部署について】
投資ファンド(自社だけではなく他社との共同出資含む)や子会社・
関連会社の管理・運営サポートを行っている部署です。
また、部署を横断した事業共創の推進・ファンドの新規立上げや
全体投資戦略の策定等も担っております。

～英語力が高い方大歓迎～

応募資格

・外部とのメール対応や調整業務の経験がある方
・スケジュールやタスク管理の業務経験がある方
・インターネットやデータベースを活用し、必要な情報を収集できるスキル

給与

時給 1,900円　〜　2,200円
想定月給約 327,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩8分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～18：30（休憩1時間）

残業時間

月10時間程度
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

投資企画部には11名（男女比は概ね1：1）のメンバーが所属しております。
アシスタントメンバーは20代半ば～30代の方が活躍されています。

MBAホルダー、弁護士、会計士、戦略コンサル、スタートアップ経営経験者等、
多様なバックグランドを持つメンバーが在籍しており、またグローバルのビジネス経験を持つメンバーも多く、
多様性理解や優しく気遣いできるメンバーが揃っております。

服装

私服

働き方

一部在宅（週1～2通常出社、週3～4在宅勤務）
※業務に慣れるまではレクチャーのため、出社いただきますが
慣れてきた後は週3日～4日程度リモートワーク可。
※来客アテンド等がある日は、上記に関わらずご出社をお願いいたします。

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）