【1月開始】フルリモート勤務！国内No.1広告代理店グループ！／受発注業務アシスタント

お仕事No.90519

オススメポイント

・リモートワークでプライベートも両立！
・安定の国内No,1広告代理店グループ勤務で長期就業可能！
・当社から数十名のスタッフさんが就業中！

お仕事内容

国内No.1広告代理店グループのデジタルマーケティング企業で
担当事業領域の受発注業務アシスタント業務をお任せします。

【配属部門】
担当事業領域の後方支援を担う部門です。
具体的には、「現場の生産性向上」を目的とし、広報、育成、ナレッジ活用推進、受発注情報データ入力、管理職の業務サポート、その他庶務等幅広く活動をしています。

【業務内容】
・受発注・請求書発行・支払依頼サポート（専用システムへの登録）
・契約申請サポート（現場と連携し必要な書類を回収、申請書類の記入）
・経費申請サポート（専用システムへの登録）
・日程調整（カレンダー(Outlook)登録含む）
・上記サポート内容のマニュアル資料作成・更新
・研修・勉強会実施サポート（ZoomやTeamsの事前設定、当日録画対応）
・メール応対（契約申請サポート等における得意先や協力会社との連絡）
・資料作成（定型化された報告書の作成・更新が中心）
・その他サポート業務

まずは受発注・請求書発行・支払い依頼サポートをお任せさせていただき、
そのうえで業務の稼働状況があれば、その他の業務もお願いする可能性があるという形でご認識ください！

【業務補足】
・資料作成（WORD、PPT）：現場社員やグループ社員がフォーマットを用意し、それを参考に加工・複製いただくケースが中心です。
・表組み作成（EXCEL）：資料と同様フォーマットの用意があることが中心ですが、簡易的なものはイメージをお伝えして一から作成をお願いすることがあります。

【ツール】
Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）、Googleスプレッドシート、TeamSpirit

応募資格

・受発注業務、請求書発行、支払い依頼等の事務業務経験

給与

時給 1,800円
想定月給約 270,000円

勤務地

汐留駅　徒歩2分
新橋駅　直結3分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～17：30（休憩1時間）

残業時間

10～20時間／月
※想定のため前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署人数　37名
男女比　1:2
平均年齢：35歳
派遣社員11名在籍あり
活気のある雰囲気です

服装

オフィスカジュアル

働き方

基本在宅勤務（必要に応じて出社を要請するケースはあり）

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（指定たばこ専用室あり）