【在宅あり】医薬品開発におけるグローバルな助成金交付を行う団体／秘書・COOアシスタント

お仕事No.90580

オススメポイント

・人気の在宅のお仕事です！
・時短勤務もご相談可能です！

お仕事内容

開発途上国向け医薬品開発におけるグローバルな助成金交付や新薬開発への支援を行う団体で、
COOを中心とした経営メンバーのアシスタント業務および組織全体のサポート業務をお任せします。

【業務内容】
■COOアシスタント業務（70％）
・会議（社内外）、国内外での会合、講演、出張などのタイムリーなスケジュール管理
・グローバルな環境で、ハイプロファイルな方々とのコミュニケーションサポート（メール、お礼状の作成発送など）
・業務遂行に際しての環境整備、来客対応、VIP対応及び案内、サポート全般
・各種資料作成、経費処理など各種サポート業務、事務業務
■オペレーションチームの一員として、組織全体のサポート業務（30％）
・電話、来客対応
・各種事務作業、データ管理、資料作成。
・各種重要書類の作成、整理、保管のサポート（クラウド上での電子ファイル取扱含む）
・理事会・評議会サポート(チケット手配、ホテル予約、VIP対応、各種リクエストのアシスタント)
・イベント時のロジスティクス、各種手配など
・総務、庶務業務全般

応募資格

・秘書、グループアシスタントなどの経験
・外部とのスケジュール管理、顧客対応経験（ビジネス礼状の作成、発送など）
・ビジネスレベルの英語力

給与

時給 2,000円　〜　2,200円
想定月給約 315,037円

勤務地

神谷町駅　徒歩5分
六本木一丁目駅　徒歩5分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：00～18：00（休憩：1時間）
※時短勤務可能

残業時間

月5～10時間
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服

働き方

一部在宅（週3・4通常出社、週1・2在宅勤務）
※業務に慣れるまで、フル出社勤務となります。

受動喫煙防止対策

屋内禁煙