週4×時短相談可能！総務未経験OK！大手金融グループで働く！／総務アシスタント

お仕事No.90868

オススメポイント

・未経験から総務にチャレンジ！
・専門職だからこそ時給1790円～！
・大手グループだからこその安定的な働きやすさ！
・時短も週4日勤務も柔軟に対応可能！
・新宿エリアで通勤しやすい好立地！

お仕事内容

大手金融グループの融資サービスを提供している企業で
総務部門のアシスタント業務をお任せします。

【業務内容】
〇総務業務
・郵便、宅配便の分別（配布）、発送
・エントランス（オープン準備、整理、整頓（リーフレット、書籍など））
・社員からの問い合わせ対応（サポートいたします）

〇ファシリティ、スマホアプリの管理等
・iPhone、各種アプリのアカウント設定・管理
・オフィスビル管理会社等との連絡等
・オフィス備品・事務用品、名刺等の発注・管理
・オフィスセキュリティカードの設定、登録、貸出等

〇社内手続き等
・契約書締結（書面・電子）や支払いにかかる稟議申請（社内システムを利用します）
・社内システムを利用した支払申請手続き

【その他】
・電話対応については多くて1日数件程度を想定しております。
→外部からは基本的に直接社員携帯への連絡が多いので、部署宛の電話はあまりありません。
オフィス受付より、当社担当者の連絡先が分からず総務人事宛に内線がかかってくることがあり、対応する場合があります。

・基本的にはマニュアルに沿ったお仕事ですのでご安心ください！

応募資格

・PCの基本操作経験がある方（Excel入力レベルでOK！）
・コミュニケーションを取りながら業務を進めた経験がある方

給与

時給 1,790円
想定月給約 277,000円

勤務地

西新宿駅　直結1分
都庁前駅　直結1分
新宿駅　徒歩8分

勤務形態

平日5日　週4日

勤務時間

9：00～17：45（休憩：60分）
※週4勤務や時短勤務についても気軽にご相談ください！
週5勤務×9：00～16：00
週4勤務×9：00～16：30　など

残業時間

基本なし
※想定ですので前後する可能性があります。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

人数：3名
平均年齢：40代

服装

オフィスカジュアル

働き方

通常出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙