【リモート勤務の相談可能！】駅直結！日本最大級のスポーツメディア運営企業！＠渋谷／部門アシスタント

お仕事No.91654

オススメポイント

・残業少な目でプライベートも充実！
・渋谷駅直結で、雨に濡れずに出社できる！
・OJT体制も充実！未経験で入社した派遣の方も長期就業中！
・勤務開始時間相談可能！

お仕事内容

日本最大級のスポーツメディアを運営する企業の
事業運営部門のアシスタント業務をお任せいたします。

【業務内容】
・各種請求・支払処理対応
・各種ワークフローでの申請対応
・各相談窓口（JIRA等）への依頼対応
・契約締結フォロー
・電話応対、メール対応
・郵便物対応（配布・発送）
・書類のファイリング、備品類などの資産管理
・各種ファイルなどデータ情報の管理・整理対応
・アポイント日程調整、会議調整
・各種手配対応（手土産、会食、出張、検証端末、その他備品類）
・座席等オフィス設備依頼
・入退社に伴う準備と各種サポート
・作業マニュアル作成・更新
・総務G、秘書担当との連携（各種リマインド連絡など）

【その他広告事業特有の依頼事項】
①法務・契約関連　★
・法務相談（NDAなど契約相談）
・契約締結までの先方との仲介コミュニケーション
・契約先管理（一覧化して全体共有・活用まで）
・取引先管理
・法人保守の一覧管理
②庶務・ロジスティクス関連
・お弁当手配
・備品手配
・交通費申請のための差額計算
③社内・外部調整関連
・アポイント日程調整、会議調整
・Slackコネクトの依頼、先方受入準備
・社内締切の部内リマインド、完了追いかけ
④人事・オンボーディング関連
・入社受入準備

【利用システム】
採用管理システム：HERP
タスク管理ツール：JIRA
各種採用媒体
Google Workspace

◎裁量をもってお仕事ができる環境ですので働きがいがあります！◎

応募資格

・支払申請、経費精算、備品手配など、基本的なバックオフィス業務の実務経験
・コミュニケーションを取りながらお仕事をすることが好きな方

給与

時給 1,800円　〜　1,850円
想定月給約 288,000円

勤務地

渋谷駅　直結

勤務形態

平日5日　週4日

勤務時間

10：00～19：00（休憩1時間）

残業時間

5～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服（ネイル、スニーカー、髪型自由）

働き方

出社
※出社がメインの対応になります。
※対面での面接対応時はすべて出社が必要ですが、対面面接が無い日についてはリモートも可能です（週1程度）

受動喫煙防止対策

屋内禁煙　／　屋内原則禁煙