【在宅あり】大手IT企業でのお仕事／部門アシスタント（秘書＋一般事務）

お仕事No.91841

オススメポイント

・弊社スタッフさん多数活躍中
・広告運営で数々の賞を受賞
・社員化の実績もあります

お仕事内容

CMなどメディアに露出もしており、広告事業などを展開するIT企業で
部門アシスタント（秘書・一般事務）をお任せします。

【業務内容】
・MTG（管掌執行役員のMTG含む）や会食等の手配
┗日程調整、会議／会食場所の予約、手土産準備等含みます。
・社内外のメール対応
┗部署との調整や管掌役員関係者、社外メール対応を行っていただきます。
英文メールの対応も一部ございますが、翻訳ツール等を使用して回答いただけたら問題ありません。
・その他、部署運営に関わる各種サポート業務
┗社内申請業務、請求書処理、データ入力、資料作成などのサポート業務をスキル・経験に応じてお任せいたします。

【補足】業務ツールについて
・コミュニケーションツール：Gmail、Slack、Google chat、Google meet、Zoom、Teams
・経費精算システム：Concur（SAP）

【所属部署について】
新規事業の事業企画・事業推進を担っている部署です。
主に関係各社との事業提携および提携後の共同事業等の事業企画、
下記の様な決済に関わるSaaSサービスの事業企画・開発・推進などを行っています。

応募資格

・事務経験
・社内外のやり取りの経験（メール、電話）

給与

時給 1,900円
想定月給約 315,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩5分
恵比寿駅　徒歩5分
中目黒駅　徒歩10分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10：00～19：00（休憩60分）

残業時間

5時間／月
※多いときは10時間／月になる可能性もあります
※想定の為前後する可能性があります。

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服

働き方

一部在宅（週3通常出社、週2在宅勤務）
※業務に慣れるまではレクチャーのため出社ベースでご勤務いただく予定です。
※業務上、出社が必要な場合はご対応いただくこともあります

受動喫煙防止対策

屋内禁煙