【在宅あり】大手IT企業でのお仕事／部門アシスタント（VBA/RPA）

お仕事No.92436

オススメポイント

・弊社スタッフさん多数活躍中
・広告運営で数々の賞を受賞
・社員化の実績もあります

お仕事内容

CMなどメディアに露出もしており、広告事業などを展開するIT企業で
部門アシスタントをお任せします。

【業務内容】
▼部署内における以下の業務全般のサポート
・Salesforce、TeamSpirit等の社内ツールの運用
-データメンテナンスを含む、ツールの運用補助
-社内問い合わせ対応（主にメールでの対応）　※4月にSalesforce新環境リリースを予定
-保守運用会社との調整
-各種マニュアル、ドキュメント作成
-VBA、RPAを活用した業務効率化
-申請されたデータを元にしたレポート作成
‐（将来的には）ツール類のアカウント管理

・HR・PR業務（サポートメイン）
‐労働時間集計
‐従業員コンディション把握ツールの集計・レポート作成
‐新規入社者の受入対応サポート（オリエン・研修補助、問い合わせ対応）
‐社員面談の設定、同席、議事録作成
‐社内イベント運営スタッフ
‐資料作成（PowerPoint使用）
‐社内関係者への連絡
‐社内への情報発信（フォーマットあり）

【所属部署について】
マーケティング事業のミドルオフィス（営業サポート・管理部門）として、
人事・総務・会計・システムなどの対応を行う部署です。
総勢300名規模の事業部門のサポート対応を行っています。

【出社オフィスについて】
メインは渋谷オフィスですが業務により、代官山オフィスへの出社も発生します

応募資格

・VBAスキル：資格の有無にかかわらず、実務で使用でき、業務効率化ができる
・周囲と連携を取りながら能動的に業務を進められる方

給与

時給 1,950円
想定月給約 336,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩5分
恵比寿駅　徒歩5分
中目黒駅　徒歩10分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10：00～19：00（休憩60分）

残業時間

10時間／月
※想定の為前後する可能性があります。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

15名のメンバー
部門の男女比は1:5、平均年齢は40歳前後です。

服装

私服

働き方

出社
※ただし、事前申告によりスポットでの在宅勤務も相談可能です
※新規入社者の入社日（1日、16日）は要出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙