在宅勤務＋時短勤務が可能！医療系Webサービス運営会社で働く！／部門アシスタント(マーケティング)

お仕事No.92687

オススメポイント

・MAX時給2,000円のバックオフィス募集！
・週1～2日程度のリモート勤務が可能！
・17：00までの時短勤務もOK！週4日勤務もOK！
・プライム上場企業2社が出資して設立した会社様です！

お仕事内容

医療系Webサービス運営会社で部門アシスタントをお任せします。

【詳細】
複数プロジェクトを統括している部署にご参画いただき、
バックオフィス面のサポートをお願いいたします。

(プロジェクトのサポート業務)
・定例MTGへの同席、議事録作成
⇒次に行う活動の整理やそのリマインドもお任せします。
・プロジェクト進捗管理(ガントチャートの更新やタスクの期日管理など)
・プレゼン資料(PowerPoint/Googleスライド)のブラッシュアップや下書き作成

(契約・事務手続き関連)
・新規取引先との契約締結手続きサポート
⇒法務チェック依頼、製本、クラウドサイン送信など
・見積書、請求書の発行および管理
・社内稟議の起案サポート

(スケジュール・コミュニケーション)
・社内外の関係者との日程調整
・ビジネスチャット(Slack等)でのレスポンス代行や一次対応

・その他付随する業務

【作業環境】
オフィスツール：Excel、word、PowerPoint、Googleスプレッドシート、Googleドキュメント、Googleスライド
チャット：Slack

応募資格

・営業アシスタントや秘書の経験がある方
・IT業界、広告業界もしくはマーケティング業界での就業経験

給与

時給 1,860円　〜　2,000円
想定月給約 332,400円

勤務地

六本木駅　徒歩1分

勤務形態

平日5日　週4日

勤務時間

10：00～19：00（休憩：1時間）

残業時間

10～20時間程度
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

服装

オフィスカジュアル

働き方

一部在宅（週3～4通常出社、週1～2在宅勤務）

受動喫煙防止対策

屋内禁煙