【5月開始】フルリモートワーク！国内No.1広告代理店グループ！／事務アシスタント（情シス部門）

お仕事No.93639

オススメポイント

・リモートワークでプライベートも両立！
・安定の国内No,1広告代理店グループ勤務で長期就業可能！
・当社から数十名のスタッフさんが就業中！

お仕事内容

国内No.1広告代理店グループのデジタルマーケティング企業で
事務アシスタント業務をお任せします。

【配属部門】
社内情報システムの運用管理、ヘルプデスク運用、アカウント管理全般、情報セキュリティ運用を行っています

【業務内容】
・経費作業
発注前の事前申請（稟議申請）　月間50申請　四半期＋20申請
※見積書(契約書)のPDF添付　⇒　注文書・注文書控え　情シス情報記入・押印調整
請求書処理(稟議申請)　月間50～60申請　四半期＋20申請
※請求書・納品書・検収書などのPDF添付　⇒　必要に応じて、検収印調整
新規取引先申請　月間0～数件（必要に応じて）
・契約申請
リース会社との契約申請　月間5～10台(稟議申請)
その他ソフトウェア契約　月間1～5件(稟議申請)
・予実実績管理
情シス固定フォーマットへの会計実績データ入力
経理との連携
見込み差の部内確認および経理への報告
・入社対応(1・16日)
入力フォーム未入力者へのリマインド
・その他
IT審運用　ースケジュール調整
情シス部全体フロー（代表電話対応・郵便受取＆配布・契約書申請など　庶務作業）
その他情シスからの依頼作業（事務作業）

【ツール】
Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）、Googleスプレッドシート

応募資格

・営業事務（見積書対応、受発注業務など）の経験

給与

時給 1,800円
想定月給約 270,000円

勤務地

汐留駅　徒歩2分
新橋駅　直結3分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～17：30（休憩1時間）

残業時間

0～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署人数　複数名
男女比　6:4
平均年齢：41歳
派遣社員　2名
落ち着いた雰囲気の職場です

服装

私服

働き方

在宅勤務（状況によって変動する可能性あり）
※初日から在宅勤務（事前にPCは送付します）
※出社の要請があった際には出社できる方が前提です

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（指定たばこ専用室あり）