【弊社スタッフ活躍中！】駅チカのお洒落なオフィス！大手人材会社で働く！／総務＋ヘルプデスク

お仕事No.94019

オススメポイント

・女性が多く活躍中！
・20代の若手も活躍中！イマドキの綺麗なオフィスで働く！
・弊社スタッフ活躍中！

お仕事内容

主に就活生をターゲットに事業を展開している大手人材企業で
総務＋ヘルプデスクの業務をお任せします。

【業務内容】
○総務業務
・鍵類や備品、消耗品類の管理（出庫、貸出、注文、補充等）
・オフィス維持管理業務のサポート（機密廃棄管理・相談の一次受け等）
・社有保養施設の予約管理、利用者への鍵等の貸出し業務、利用後の報告書の確認。
・社用車の管理（主としてリース・ETC等の請求処理。運転を要する業務や事故対応は含みません）
・他部門からの発注依頼を受けてECサイトでの発注代行を行う業務
・名刺の発行依頼を受けてクラウドサービスからオーダーする業務
・請求処理業務（月初3営業日、一部Excelでの集計作業有り）
・企業代表電話応対（1日10件程度）

○IT関連業務
・クラウド電話（スマホアプリ）、IP電話の設定・管理・不具合発生時の対応
・従業者のセキュリティ設定と貸与品の管理
→オーダーを受けて帳票記載、IDカードや新規従業開始時資料の用意。
PC等を管理する部門への連携。期限管理、リマインド等の対応　など

・その他付随する業務
→来客受付対応（1日5件程度）、搬入受付対応（1日10件程度）、
郵便物、宅配物の社内送達のための仕分けと連絡業務（1日十数件程度。重量物の取扱いは含みません）
拠点間連絡便（書類）のとりまとめと送付（週3回）

【使用ツール】
・Word、Excel、PowerPoint
・Google Workspace
・Slack、Gemini

応募資格

・Excelを使用したオフィスワークの経験をお持ちの方（既に関数が組まれているシートを使用した経験があればOK！）
・社内外とコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験がある方

給与

時給 2,000円
想定月給約 300,000円

勤務地

飯田橋駅　徒歩3分
後楽園駅　徒歩7分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：00～17：30（休憩1：00）

残業時間

残業なし
※基本的に残業は想定しておりませんが
想定の為前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署名：総務部総務課
人数：5名（男性4名、女性1名／派遣社員：男性2名）

服装

オフィスカジュアル

働き方

通常出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙