【働き方相談可能】アセットマネジメント会社で働く♪／部門アシスタント

お仕事No.101168

オススメポイント

・時短相談可♪
・高時給♪
・複数路線利用可♪

お仕事内容

アセットマネジメント会社にて、部門アシスタントをお願いします。

【業務内容】
・役員および各部署メンバーのスケジュール調整
・社内会議、投資先・社外関係者との打ち合わせの日程調整、会議室手配
・会議室、PC、スピーカー等のセッティング、会議・来客対応
・取締役会、投資委員会、株主総会等の会議体運営サポート
（資料の取りまとめ・軽微な修正、開催通知の発信、議事録作成補助）
・SmartDBへの各種決裁書類の登録
・投資先への定期的な情報提供依頼（四半期ごとの財務データや事業進捗状況等の更新依頼・回収）
・契約書類等の保管管理、捺印申請の取次ぎ
・社内外のメール対応（投資先との定例連絡等）
※英語対応は現時点ではほぼ発生しない想定ですが、将来的に英文書類を扱う可能性あり

【環境・ツール等】
・SmartDB、AIツール（Claude等）、

～企画部に所属し、全部署のスケジュール調整と管理部のアシスタント業務を中心に業務をお任せいたします～

応募資格

・複数部署や役員のスケジュール調整の実務経験
・AIツール（Claude等）を業務で活用した経験

給与

時給 2,000円
想定月給約 320,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩5分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～18：30（休憩：60分）
※時短勤務や稼働時間の柔軟な相談が可能です。
始業時間：9：00～10:00
終業時間：15:00～18：30
上記から選択可能です。
週5日、実働5時間以上であればご相談可能です。

残業時間

なし
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

・全体人数：8人（内、正社員8人）
・男女比：約6：4

服装

オフィスカジュアル

働き方

出社
※基本は出社メインとなりますが、週1～2回程度のリモートワークは相談可能（繁忙期は出社中心となります）

受動喫煙防止対策

屋内禁煙（喫煙所あり）