【研修後最大週2リモートワーク相談可】日本最大級のスポーツメディア運営企業！／部門アシスタント

お仕事No.101263

オススメポイント

・残業ほぼなしでプライベートも充実！
・渋谷駅直結で、雨に濡れずに出社できる！
・OJT体制も充実！未経験で入社した派遣の方も長期就業中！
・勤務開始時間相談可能！

お仕事内容

日本最大級のスポーツメディアを運営する企業で、
総務をお任せします。

【業務内容】
・電話応対、メール対応
・郵便物対応（配布・発送）
・書類のファイリング、備品類などの資産管理
・各種ファイルなどデータ情報の管理・整理対応
・アポイント日程調整、会議調整
・各種手配対応（手土産、会食、出張、検証端末、その他備品類）
・座席等オフィス設備依頼
・入退社に伴う準備と各種サポート
・各種請求・支払処理対応　★
・各種ワークフローでの申請対応　★
・各相談窓口（JIRA等）への依頼対応　★
・契約締結フォロー　★
・作業マニュアル作成・更新
・総務G、秘書担当との連携（各種リマインド連絡など）

【運営事業特有の依頼事項】
①経理・財務関連　★
支払申請、請求書管理、売上処理、原稿料管理、費用算出（フィー、支払）、予算（購買）管理、経理事務作業など。
②法務・契約・管理関連　★
法務相談（NDAなど）、契約手続き・登録、各種アカウント申請、Googleドライブ整理、契約先管理、
渉外・面談履歴管理、KPI RAWデータのアップデートなど。
③庶務・手配・渉外関連
出張申請/手配、撮影申請、備品/手土産/会食手配、アポイント日程調整、
会議調整、メール対応、郵便物/書類の発送など。
④情報整理・レポート関連
データ・レポート整理、メディア売上見込み報告シートの更新、議事録/議題リスト作成など。
⑤人材・労務関連
入社者/退職者のアカウント申請/削除。
⑥リマインド
社内締切のリマインドと完了確認。
特定サービス関連（netkeiba）: クーポン/ポイント配布、ライブコマース運用、予想家デビュー関連作業など。
※★が付いているものは比較的業務ボリュームの割合が大きいです

◎業務内容は多岐にわたりますがやりがいをもって仕事に取り組むことができます◎
◎コミュニケーションも取りやすい環境ですので安心して業務に取り組むことができます！◎

応募資格

・支払申請、経費精算、備品手配など、基本的なバックオフィス業務の実務経験
・コミュニケーションを取りながらお仕事することが好きな方

給与

時給 1,850円
想定月給約 296,000円

勤務地

渋谷駅　直結

勤務形態

平日5日　週4日

勤務時間

10：00～19：00（休憩1時間）
※9：30スタートの相談も可能です！※

残業時間

5～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服（ネイル、スニーカー、髪型自由）

働き方

出社
※場合によっては週に1～2回程度のリモートワークの相談が可能です。（原則業務に慣れてから、出社が基本）

受動喫煙防止対策

屋内禁煙　／　屋内原則禁煙