【フルリモート】時短相談可！CMでも有名な人材管理システム会社！／部門アシスタント

お仕事No.94941

オススメポイント

・8年連続業界シェアNO.1の有名企業で働く！
・残業は少な目でプライベートとの両立もできます！
・社内に休憩スペースやウォーターサーバーもございますので出社時も充実！
・服装や髪型も自由です！

お仕事内容

業界シェアNO.1の人材管理システムを開発している会社の
プロダクトデベロップメント本部のメンバーとして、下記業務をお任せします。

【同社の事業について】
企業で働いている従業員の『顔』と『名前』をクラウド管理し、
人事業務の効率化を計る『クラウド人材管理システム』です。

【仕事内容】
300名弱のプロダクトデベロップメント本部に所属するメンバーとして、
本部内の組織活動を円滑に進めるため、バックオフィス業務から組織運営改善まで幅広く取り組んでいただきます。

・プロダクトデベロップメント本部内における組織運営に付随するバックオフィス全般の業務の実行と改善
・月末・月初の経理精算のための申請、社内外の関係者との連携
・取引先との新規契約の手続き、および社内外の関係者との連携
・ITツール等の稟議・アカウント管理、情報システム部門との連携
・各種会議のとりまとめ、進行
・予算管理、予実管理のサポート
・役職者・正社員メンバーの各種業務支援
・その他付随する業務

【環境】
・コミュニケーションツール：Slack, Google Meet, Zoom
・ドキュメントと案件管理：Confluence,JIRA,Googleスプレッドシート, Googleドキュメント,Googleスライド, Miro
・AIツール：Gemini, Claude Desktop

◎あらかじめ予定を調整いただければ、私用による中抜けなどもしやすい環境です！

応募資格

・事業会社での管理部門（人事、総務、経営企画、経理、法務など）における実務経験
・複数部署や社外取引先と連携し、業務を推進した経験がある方
・Slack、Googleスプレッドシートの使用経験

給与

時給 2,000円　〜　2,200円
想定月給約 350,000円

勤務地

渋谷駅　直結

勤務形態

平日5日　週4日

勤務時間

9:30～18:30（休憩：1h）

※下記の様な時短勤務のご相談可能です。
また事前のご相談で中抜けなども可能です。
例)10:00～17:00

残業時間

月0～10時間程度
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

プロダクトデベロップメント本部組織戦略推進部

服装

私服

働き方

在宅勤務(状況によって変動する可能性あり)
※就業初日はPC受け取りのため出社していただきます

受動喫煙防止対策

屋内禁煙