【7月開始】基本リモートワーク！国内No.1代理店グループ！／部門アシスタント

お仕事No.96332

オススメポイント

・当社スタッフさん活躍中！
・リモートワーク多めでプライベートとの両立可能！
・大手クライアントでの就業経験がつめるお仕事です！

お仕事内容

国内No.1広告代理店グループ会社のデジタルマーケティングを担当する企業で、
顧客のBX/CXトランスフォーメーションを推進する部門での営業アシスタント業務をお任せします。

【業務内容】
・受発注・請求書発行・支払依頼サポート（専用システムへの登録）
・契約申請サポート（現場と連携し必要な書類を回収、申請書類の記入）
・経費申請サポート（専用システムへの登録）
・日程調整（カレンダー(Outlook)登録含む）
・上記サポート内容のマニュアル資料作成・更新
・部門イベント・全体会議運営サポート（リアル出社でのイベント設営）
・研修・勉強会実施サポート（ZoomやTeamsの事前設定、当日録画対応）
・メール応対（契約申請サポート等における得意先や協力会社との連絡）
・資料作成（定型化された報告書の作成・更新が中心）
・その他サポート業務

グループ所属の他派遣社員と分担して上記の各種サポート業務をお願いする形になります！
部署社員が全体の稼働状況を見ながら業務依頼をして進めていただいております。

【ツール】
Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）、Googleスプレッドシート
・Word、PowerPoint：フォーマットの加工や流用がメインですが、簡易的な資料作成はお任せする場合がございます
・Excel：フォーマットへの入力や加工がメインですが、簡易的な表作成をお任せする場合がございます（VLOOKUP関数まで）

【業務補足】
・他派遣社員の4名や担当社員とコミュニケーションを取りながらチームで業務を遂行いただきます
・役員や管理職メンバーとのやり取りも発生するため臨機応変な対応が求められます

応募資格

・営業事務としての経験

給与

時給 1,800円
想定月給約 280,000円

勤務地

新橋駅　直結(徒歩3分)
汐留駅　徒歩2分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～17：30（休憩1時間）

残業時間

10～20時間／月

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署人数：42名程度
平均年齢：35歳
男女比　1:2
派遣社員：11名
活気がある部門になります！

服装

オフィスカジュアル

働き方

在宅勤務（月数回の出社要請タイミングあり）
※出社要請に対して問題なく出社できる方を歓迎しております

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（指定たばこ専用室あり）