《週4・時短OK》正社員登用！有名な英字新聞の制作に携わる！／営業事務

お仕事No.96353

オススメポイント

・誰もが聞いたことのある、有名メディアを運営する企業！
・週4日、1日5時間勤務の時短相談が可能です！
・英語力も活かせます！

お仕事内容

120年の歴史を誇る、有名な英字新聞を発行している企業で
請求書対応や支払い申請、営業リスト作成などの営業事務業務をお任せします！

《業務詳細》
■請求書対応
・広告管理システム、Excelを使用した請求書発行
・請求書内容の確認、印刷、封入、発送手配
・経理部や関係者からの問い合わせに対する調査対応
※月30～40件程度を想定しています。

■支払い申請
・提出された請求書の経理システム入力
・請求書の提出状況管理、リマインド対応
・定期支払い案件のリスト化、更新管理
※月末月初を中心に発生します。

■売上・収支管理サポート
・プロジェクトコード別の集計
・収支管理用のExcel集計表作成
・経理部への提出対応

■各種申請対応
・ワークフローシステムを使用した押印申請などの各種申請
・担当者への依頼内容確認
・利用許諾など権利関連の申請対応

■営業関連サポート
・営業スタッフが作成した企画書の調整
・大使館向けレターの準備
・広告料金表など既存資料改訂時の担当部署への連絡
・郵便、宅配便の発送対応
・見本紙、掲載紙、資料などの送付対応

■電話・問い合わせ対応
・代表電話の取次対応
・Webフォームを使用した問い合わせ対応
※テンプレートや必要情報は支給されます。

■営業リスト作成・更新
・自治体、大学などのクライアント候補への架電
・担当者名、メールアドレスの確認

■その他
・ノベルティの在庫管理
・業務マニュアル、リスト作成
・営業関連データやタスクの管理、更新

《環境・ツール》
・Word、Excel、PowerPoint
・Googleスプレッドシート
・広告管理システム
・経理システム

応募資格

・Word、Excel、PowerPointの実務使用経験
・データ集計のご経験

給与

時給 1,800円
想定月給約 180,000円

勤務地

半蔵門駅　徒歩4分
麹町駅　徒歩9分

勤務形態

週4日

勤務時間

9:30～19:00 の間で1日5時間勤務（休憩1時間）
例：10:00~16:00

残業時間

0 ~ 10時間程度／月
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

服装

オフィスカジュアル

働き方

出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙

直接登用後の条件

・雇用形態：正社員
・月給：350,000~370,000円(残業含まず)
※経験により優遇
※当社規定による
・時間外勤務手当別途支給
・その他、各種手当、福利厚生はHD就業規則、給与規程に準ずる。