【週2～3在宅可！】新宿エリア！国際電気通信の発展・増進の財団法人ではたらく！／部門アシスタント

お仕事No.96752

オススメポイント

・在宅勤務OK！
・私服OK！
・駅近！

お仕事内容

国際電気通信の発展・増進に関わる財団法人で交流推進部の部門アシスタントをお任せします。

《業務詳細》
(1)受託した事業の業務支援
・ワークショップ、セミナー対応(会場準備、受付対応、進行確認、懇親会準備　等)
・契約締結先事業者から受け入れる領収書のチェック、支払金額の確定

(2)国際会議等の運営支援
・国内外で開催する国際会議、展示会等の開催準備(参加者受入れ準備、受付対応、会議開催支援、ランチ・パーティ手配　等)、
現地での事務局運用業務等の実施
・国際会議への日本の参加団体の事前準備対応(宿泊ホテル確保、現地車両手配、通訳手配、パーティ手配　等)

(3)関連図書の委託販売
・発行図書について、発注に応じて取り寄せて購入者に販売

(4)他部主体の行事等への運営協力
・世界情報社会・電気通信日のつどい式典開催支援（受付、会場内案内、片付け等）、会合情報連絡会ワークショップ開催支援（受付、会場内案内、片付け等）、
クラブ総会等の開催（受付、会場内案内、片付け等）

《使用ツール》
・Excel
・PowerPoint
・Word
・Webex

☆補足☆
国内、海外の出張をお願いする場合がございます

応募資格

・イベント業務(セミナー、会議事務局、展示会準備など)の経験
・英語でのコミュニケーション能力
（通訳、翻訳家レベルまでの英会話スキルは不要。英語の読み書きができ、日常会話ができる程度）

給与

時給 1,800円　〜　2,000円
想定月給約 310,000円

勤務地

新宿御苑前駅　徒歩3分
新宿三丁目駅　徒歩7分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：00～17：30（休憩：12:00～13:00）

残業時間

0～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

13名

服装

オフィスカジュアル

働き方

一部在宅（週2～3通常出社、週2～3在宅勤務）

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙