週3~4日OK
大手・有名企業
残業なし
英語力活かす
派遣社員
英語力活かせる!時短勤務相談可!大人気フットウェアブランド企業!秘書+総務
お仕事No.97685
オススメポイント
・大人気フットウェアブランド!
・英語力を活かせます!
・駅から徒歩2分、オシャレなオフィス!
・週4日勤務×17時までの時短勤務もOK!
・基本残業ナシ!
・英語力を活かせます!
・駅から徒歩2分、オシャレなオフィス!
・週4日勤務×17時までの時短勤務もOK!
・基本残業ナシ!
お仕事内容
大人気フットウェアブランドの商品の輸入、販売、宣伝および流通を行う企業で、
秘書+総務のお仕事をお任せします!
【業務内容】
GMアシスタント業務:
・ジェネラルマネージャーのスケジュール管理、出張・会食手配(業務およびプライベート含む)
・社内外/海外支社等との連絡窓口(メール/郵便対応、日本語/英語での通訳および文書作成)
・会議や社内外イベント、海外ゲスト来客対応(フライト宿泊/移動手段/食事会等の手配)
・各種書類/機密資料の整理/保管、プロジェクト補助およびその他アドホック業務
総務アシスタント業務
・快適なオフィス環境の維持(オープンスペースや給湯室の美化、レイアウト配置の最適化)
・備品/軽食/ドリンク等の発注/在庫管理、郵便物/宅配伝票の仕分け/管理
・各種事務手続き(楽々精算での請求書処理、出張者台帳確認、名刺発注、電報/供花手配)
・総務/労務関連サポート(入退社時のセコム対応、月次社販の給与処理データ作成など)
【補足】
英語頻度:GMアシスタント業務で使用、基本チャットやメールが多い
【使用ツール】
Word、Excel、PowerPoint、Outlook
秘書+総務のお仕事をお任せします!
【業務内容】
GMアシスタント業務:
・ジェネラルマネージャーのスケジュール管理、出張・会食手配(業務およびプライベート含む)
・社内外/海外支社等との連絡窓口(メール/郵便対応、日本語/英語での通訳および文書作成)
・会議や社内外イベント、海外ゲスト来客対応(フライト宿泊/移動手段/食事会等の手配)
・各種書類/機密資料の整理/保管、プロジェクト補助およびその他アドホック業務
総務アシスタント業務
・快適なオフィス環境の維持(オープンスペースや給湯室の美化、レイアウト配置の最適化)
・備品/軽食/ドリンク等の発注/在庫管理、郵便物/宅配伝票の仕分け/管理
・各種事務手続き(楽々精算での請求書処理、出張者台帳確認、名刺発注、電報/供花手配)
・総務/労務関連サポート(入退社時のセコム対応、月次社販の給与処理データ作成など)
【補足】
英語頻度:GMアシスタント業務で使用、基本チャットやメールが多い
【使用ツール】
Word、Excel、PowerPoint、Outlook
応募資格
・ビジネスレベルの英語(読み書き)を使用した業務経験
・PowerPoint(アニメーションを含む)を使用した資料の実務経験
・PowerPoint(アニメーションを含む)を使用した資料の実務経験
給与
時給 1,750円
想定月給 約 280,000円
想定月給 約 280,000円
勤務地
青山一丁目駅 徒歩2分
勤務形態
平日5日
勤務時間
9:00~18:00(休憩1時間)
※17時終業等の時短勤務も相談可
※17時終業等の時短勤務も相談可
残業時間
基本ございません。
※想定のため前後する可能性がございます
※想定のため前後する可能性がございます
期間
長期
職場環境/その他
部署情報
部署人数(男性2人、女性4人)
年齢層:30~40代
年齢層:30~40代
服装
オフィスカジュアル
働き方
出社
受動喫煙防止対策
屋内原則禁煙

