【リモートOK】CMで話題のふるさと納税サービスに携わる！／事務アシスタント

お仕事No.97843

オススメポイント

・京橋駅直結のキレイなオフィス♪
・派遣スタッフさんが多く活躍する環境♪
・大手通信企業のグループ会社です！

お仕事内容

ふるさと納税サイトを運営する企業で、
全国4拠点の事務アシスタントをお任せします。

【業務内容】
契約管理業務
・契約締結時の各種発送書面の稟議、捺印依頼、発送業務新規契約実施時（1月～４月は最繁忙）
・契約更新進捗管理（システム上のデータを更新）
・請求支払処理（社内ワークフロー使用）
・社内便発送、受取対応
・備品購入
・宅急便・郵便授受
請求関連業務
・各種精算関連の事務補助業務（支払処理・出納管理業務のサポート、その他庶務業務）
・イレギュラーの事象を帳票へ反映させるためのシステム入力作業
・出納管理、各種申請業務補助、データ作成等
・帳票に関する問い合わせ回答および口座情報確認に伴う確認依頼業務
・各種整合性及び金額確認
※コールセンターを保有している為、直接受架電頂くことはございません

【使用システム】
Teams、スプレッドシート、Excel、Outlook、ECオレンジ、Questetra、Tableau、社内システム

応募資格

・Excelを使用した事務経験
・柔軟性とスピード感を意識して取り組める方
・社内外のやり取りの経験がある方

給与

時給 1,750円
想定月給約 271,250円

勤務地

京橋駅　直結1分
東京駅　徒歩10分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9:00～17:45
（11:30～14:00の間に休憩60分）

残業時間

残業：通常10h/月程度、繁忙期20～30h/月程度を想定
※繁忙期：1～4月目安

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

マネージャー1名（男性）、社員1名（男性）、派遣スタッフ5名（女性）

服装

オフィスカジュアル

働き方

初日～1か月程度は出社、その後週2～3日程度在宅勤務想定
※繁忙月（1月～4月前半）：毎日出社予定
※当社方針は原則出社。業務状況や勤務態度によっては出社を指示する可能性あり。

受動喫煙防止対策

屋内禁煙