【在宅勤務あり】週3～OK♪サイバーエージェントで働く！／事務

お仕事No.97977

オススメポイント

・オフィス内におしゃれなカフェスペースあり♪
・ジーパン、スニーカーなど私服勤務OK！

お仕事内容

AI関連の事業を行うサイバーエージェントの事業部で事務をお任せします。

【業務詳細】
■民間研究所AI Labにおける競争的研究費に係る事務業務
①競争的研究費を財源とした物品購入
コーポレートカード経費処理、支出シート記入、領収書格納、請求書対応、一か月ごとの経理実績との突合作業
②競争的研究費を財源とした雇用に関する月次対応
大学への出勤簿や請求書内訳書の送付、作業日報作成、給与明細シートへの転記
③競争的研究費を財源とした出張証憑の整理
コーポレートカード経費精算、参加計書・報告書の作成、航空チケットの半券確認
④契約書締結サポート業務
研究委託契約書の締結サポート、クロスアポイントメント協定書契約更新のサポート
⑤その他
研究費受け入れ対応、外部・内部監査対応、国へ提出する書類の作成サポート、
研究者の方からの一次問い合わせ対応、研究者の立替精算についての確認など

[使用ツール]
Slack
Excel
Googleスプレッドシート

応募資格

・事務経験者
・外部とのメール対応経験
・チャットツールの使用経験（SlackやTeams等）

給与

時給 1,700円
想定月給約 163,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩2分

勤務形態

平日5日　週3日　週4日

勤務時間

10：00～19：00（休憩1時間）
※勤務時間：実働6時間（休憩1時間）以上
ただし、週3勤務の場合は10～19時のフルタイムのみとする
※勤務日数：週3日～OK

残業時間

なし
※状況により変動することがございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

6名
採用・広報戦略・出張手配・契約業務などの幅広い業務を担っております。
適性を見て人事サポート業務をお願いしますが、いつでも質問や相談がしやすい環境なので、経験のない方でも安心して業務を始めることができます。

服装

私服

働き方

・一部在宅（週3通常出社　※月水金、週2在宅勤務　※火木）
※週4勤務の場合（週2通常出社、週2在宅勤務）
※週3勤務の場合（週1通常出社、週2在宅勤務）

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室あり