【9月開始】リモートワーク！国内No.1広告代理店グループ！／人事アシスタント（Excel業務中心）

お仕事No.98305

オススメポイント

・リモートワークも取り入れたお仕事！
・弊社から複数名の就業中の企業です！
・複数路線からのアクセス可能！

お仕事内容

国内No.1広告代理店グループのデジタルマーケティング企業で
人事企画部門のアシスタントをお任せします。

【配属部門】
人事評価制度の企画・運用、要員計画の策定・管理、
エンゲージメントサーベイの企画・運用、社内公募制度の運用を行っています

【業務内容】
・データ集計、データ合体作業：VLOOKUP関数、ピボットテーブルでの各種作業
各部門別人数集計、設問別スコアの一覧データ作成、データを部門別にファイルを切り分ける、入社退職任数の確認・表作成等
・データクリーニング・データチェック作業：データのタテヨコでの集計確認、規定のチェック項目に基づき現場から提出があったデータの精査
・社内公募の応募・面接作業における業務
選考管理シートの運用、応募後のSlackDMの立ちあげと案内文の送付書類回付、面接の合否連絡通知などシステム上での作業実施（HRMOS）
・評価時期における社員からの問い合わせ対応（参照する規定集や過去質問を元に質問案を作成しやりとり発生）
・その他サポート業務（スケジュール調整、会議設定、フォルダーのアクセス権限等）
【ツール】
Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）、Googleスプレッドシート、HRMOS

【業務補足】
・11月～3月は評価運用業務などで繁忙期となります
・業務のほとんどがExcel作業となります

応募資格

・Excelスキル（VLOOKUP関数やピボットテーブルでの新規表作成レベル）
・営業事務や人事、経理などのバックオフィス業務経験

給与

時給 1,800円　〜　1,850円
想定月給約 270,000円

勤務地

新橋駅　直結(徒歩3分)
汐留駅　徒歩2分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～17：30（休憩1時間）

残業時間

5～15時間／月
※月末月初が繁忙タイミングです
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署人数：6
平均年齢：38歳
男女比　男性2女性4
落ち着いている雰囲気の職場です

服装

オフィスカジュアル

働き方

在宅勤務（週1日（火）の出社あり）
※状況によって変動する可能性がございます。

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（指定たばこ専用室あり）