【未経験OK！】駅直結！世界トップクラスのAI×業務自動化企業で働く！／一般事務

お仕事No.98462

オススメポイント

・専門的なITスキル・英語力は必要ありません
・一般事務の経験があればOK！総務未経験の方も歓迎
・大手町駅直結！

お仕事内容

世界的にAI・業務自動化サービスを展開するグローバル企業で、総務・オフィス運営に関する一般事務をお任せします。

＜具体的な業務＞
・郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、発送対応
・備品の在庫管理、発注手続き
・社員からのオフィス関連の問い合わせ対応
・代表電話の応答、担当部署への取り次ぎ
・来客受付、社内担当者への連絡、案内
・オフィス内の整理、環境整備、ハウスキーピング
・社内イベントの準備、当日の運営サポート
・その他付随する業務

※電話・来客対応は1日に2件程度が目安です。対応がない時間には、備品の確認や発注、オフィス環境の整備などを進めていただきます。
社内イベントは、8月のファミリーイベントや年末のイベントなど、年に数回程度です。
企画の主体ではなく、社員の指示を受けながら準備や当日の運営をサポートします。

※業務に慣れるまで約1ヶ月間のOJTを予定しており、業務マニュアルも用意されています。

【使用ツール】
・Microsoft Office
・Slack
・Coupa（発注・購買管理システム）
・その他、社内専用システム
※CoupaやSlackの使用経験は問いません。入社後に操作方法を教えていただけます。

応募資格

・PCの基本操作が可能な方
・電話対応や来客対応に抵抗のない方

給与

時給 1,790円　〜　2,000円
想定月給約 250,000円

勤務地

大手町駅直結

勤務形態

平日5日

勤務時間

9:00～17:00（休憩1時間）

残業時間

～5時間程度／月
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

・総務部
・正社員2名、派遣スタッフ2名予定
・社員は35歳女性、45歳男性

服装

オフィスカジュアル

働き方

出社

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙