【週4日在宅可】食品流通のDXを推進する注目SaaS企業で働く！時短勤務（6時間実働）／営業事務

お仕事No.98465

オススメポイント

・残業ほぼなしでプライベートとの両立も可能です！
・注目のSaas企業でキャリアアップできます！
・ママさんスタッフも多数在籍中です！

お仕事内容

飲食店と卸売業者をつなぐ受発注プラットフォームサービスを運営する企業で、
サービスの成長に伴い営業組織が拡大しており、営業のアシスタントとしての業務をお願いします。

【携わるサービスについて】
飲食店や給食施設などの買い手と、食品卸売業者などの売り手をつなぐ、受発注・業務効率化プラットフォームです。

【業務内容】
・契約関連データ入力：申込書内容のチェック、社内システム（Salesforce等）へのデータ登録
・契約書／書類管理作成：契約書や見積書等の書類作成、電子契約システム（クラウドサインやメール）での送付／保管管理（週5〜20件程）
・請求／経理関連アシスタント: 毎月の請求データ作成、発行サポート、入金確認の突合、未入金顧客の営業連携等
・顧客情報のメンテナンス：顧客データベースのクレンジング、アカウント発行／修正対応
・各種資料作成／サポート：営業用マニュアルの更新、社内通知の作成、各種データの抽出
・顧客へのメール連絡：契約更新ご案内、支払方法変更等を顧客へメール連絡
・営業メンバー交通費管理：予算申請や経費申請漏れ等確認、営業連携
・その他：営業メンバーや他部署からの突発的な依頼対応（Slackやzoomベース）、名刺データの登録作業等

■業務比率
・データ入力／チェック：約40％
・請求／契約書関連業務：約30％
・営業サポート（Slack等での依頼対応）：約30％
※月末月初は請求業務比率が上がるなど、流動的な部分有

☆お仕事のポイント☆
・受電業務は発生しない想定です！
・業務は基本的にマニュアル化されており、日々のコミュニケーションや質問／相談はSlackのほか、
必要に応じてZoomですぐに画面共有しながら確認できる環境です！

【使用ツール】
・コミュニケーション：Slack（チャット）、Zoom（Web会議）
・社内インフラ：Google Workspace（Gmail, ドライブ, スプレッドシート, ドキュメント）
・業務システム：Salesforce（顧客管理）、自社開発システム（経理／請求系）、クラウドサイン（電子契約）、Bakuraku（勤怠／経費）メイン

応募資格

・営業事務、または請求業務の対応経験
・Slack等のチャットツールでの業務コミュニケーションに抵抗がない方
・GoogleスプレッドシートまたはExcelで既存の関数や
フォーマット（VLOOKUP／ピボットテーブル程度）を使ったデータ入力／集計ができる方

給与

時給 1,850円
想定月給約 222,000円

勤務地

神保町駅　徒歩3分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10：00～17：00（休憩：1時間）

残業時間

基本的に発生しません。
※月末に発生する可能性もありますが、
その場合は月2時間程度です。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

【部署体制】
全体：52名（男女比率約5:5）
年齢層：20代〜30代が中心

服装

オフィスカジュアル

働き方

一部在宅（週4日）
※引き継ぎ期間（就業後1〜2ヶ月）は週2～3日程度の出社をお願いしておりまして、
業務に慣れていただいた後は、週1日の出社でリモート中心勤務が可能です。

受動喫煙防止対策

屋内禁煙　／　屋内原則禁煙