【在宅勤務あり】エンタメ業界で働く♪サイバーグループで働く！／部門アシスタント（イベント事業部）

お仕事No.98693

オススメポイント

・大手インターネット広告代理店100%出資会社です
・渋谷駅直結で、仕事帰りのアフターも楽しめます

お仕事内容

サイバーエージェントグループ会社で部門アシスタント（イベント事業部）ををお任せします。

■仕事内容
①経理処理の補助（入社後のメイン業務）
・経理シート（毎月の収支管理シート／Googleスプレッドシート）への支払先・金額の入力、
および会計システムへの登録（毎月第1〜第2営業日）
・請求書の回収と確認（月150〜200件程度）
└不備がある場合の差し戻し・再回収の依頼
・支払通知書の作成、取引先の口座情報の登録、与信申請
・請求書発行準備（申込書の回収、イベント終了後の確定金額・納品報告の回収、内容の突合確認、経理部門への発行依頼）
・申込書の締結対応、スタジオ事業の売上管理およびグループ間取引の確認
・発注書・検収書の送付および取り交わし状況の確認
・月末の収支突合（経理シートとPLの付け合わせ）
※既存のアシスタント1名が主担当です。月内・月次で業務量には波があります。

②部署内の総務対応
・出張手配（宿泊・航空券・新幹線）
・会議室の手配
・来訪者の入館証発行
・宅配便の発送手配、クリーニングの手配
・お弁当の発注
・名刺の発注、受領した名刺の名刺管理システムへの登録
・備品の発注および管理
・コーポレートカードの利用内容の取りまとめ、稟議申請・領収書の提出
・コーポレートサイトの実績更新（クライアントへの掲載可否確認の依頼〜内容更新・反映）
・月次面談の日程設定"

【同社について】
サイバーエージェントグループ唯一のエンターテインメント・イベントプロダクションです。
eスポーツ・アニメ・ゲーム・音楽・マンガなど幅広いIPやブランドと共創し、
これまでにないスケールのイベント体験を生み出す会社です。

応募資格

・何らかの事務経験
・数値を扱う業務に抵抗のない方
・チャットツール（Slack・Teams等）の実務経験

給与

時給 1,750円　〜　1,800円
想定月給約 312,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩1分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10:00～19:00（休憩13:00～14:00）

残業時間

15時間／月
10:00〜19:00（実働8時間、休憩1時間）
※月初は残業が発生する可能性が高いです
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

イベント事業部のアシスタント1名と2名体制で協業
（経理部門・スタジオ事業の担当者とも連携して業務を進めます）

服装

私服

働き方

一部在宅（週3通常出社、週2在宅勤務）

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）