【週2日在宅可】週3～4日・時短勤務相談可！日本最大級の遊び予約サイト運営企業！／人事アシスタント

お仕事No.98925

オススメポイント

・ライブ、コンサート、スポーツ観戦、イベントなど、エンタメ好きな方、応援したい方におすすめ！
・社員は明るくオープンな性格の方が多いため、その雰囲気が合うと思える方におすすめです！

お仕事内容

日本最大級の遊び予約サイト運営企業にて、
人事部門における各種アシスタントのお仕事をお願いします

【業務内容】
〇契約管理・社内稟議対応
(例) 人材紹介エージェントとの契約締結や、派遣会社との契約締結等に伴う
社内手続き及び取引先さまとのメールやりとりなど

〇中途・新卒採用における選考管理・日程調整
・候補者様、人材紹介エージェント様とのメール・チャット対応
・社内面接官とのスケジュール調整
※こちらの業務はメインは業務委託にて運用しているため、
その業務範囲でカバーしきれないイレギュラー対応等をカバーいただくイメージです

〇中途採用における求人票管理・運用サポート
(例) 自社サイト、Wantedly、ビズリーチ、Green等の求人票作成・修正等

〇入社準備サポート
・入社予定者への入社手続き連絡・各種社内申請など

〇その他人事部門における事務業務
・物品購入や新規契約手続きなど

【補足】
・紙の業務はほぼありません。slack、Google Workspace、各種システムにて業務を行います
・主にslackでのテキストコミュニケーションです
もちろん口頭でのコミュニケーションは非常に多いのですが、
抜け漏れ防止・依頼内容の認識齟齬防止の観点でテキストコミュニケーションが活発です
・マニュアルがない場合でも柔軟に周囲に確認しながら進めていける方大歓迎！
マニュアル通りの事務業務ばかりではありませんので、相互コミュニケーションしながら進めていっていただけると幸いです。

【ツール】
Gmail、Googleスプレッドシート、Slack

応募資格

・管理部門やコーポレート機能部門での事務のご経験

給与

時給 1,750円　〜　1,850円
想定月給約 280,000円

勤務地

大崎駅　徒歩1分

勤務形態

平日5日　週3日　週4日

勤務時間

10：00～19：00（休憩1時間）
※週3～4日勤務や時短勤務相談可！
※週3日実働7時間～
週4・５日　実働5時間～　の相談可！

(例) 週3日　10:00～18：00
週4日　10：00～17：00
週5日 10：00～16：00　など

残業時間

0～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます
※月初にお任せする可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

服装

私服

働き方

一部在宅（週2日程度在宅勤務、週3日程度出社勤務）
・オンボーディング期間（1ヶ月程度）は可能な限り出社
・以降、リモートワークは週に2日程度可能です。
（出社していただける方が望ましいですが、候補者さまのご都合をお聞きして最適な働き方を相談できればと思います。）
・出社にて業務をし、帰宅後に残業務をリモートワークで行うなども可能（要事前相談）

受動喫煙防止対策

屋内禁煙