【時短相談OK！】健康・医療を促進する財団法人でのお仕事！英語力を活かす！／営業事務

お仕事No.98970

オススメポイント

・就業時間の融通が利くため、プライベートと両立できます！
・直雇用化の可能性あり！

お仕事内容

健康・医療を促進する財団法人にて、
営業事務およびロジスティクス業務をお任せします！

【業務内容】
・外注先との契約管理、請求書・納品物等の進行管理、外注先とのメール調整
・発注元との定例会議の調整および参加、議事録送付、その他事務連絡（使用言語：英語）
・部内ミーティングへの参加・議事録作成、スケジュール調整、会議設定
・事務処理マニュアルを理解し、社内経費精算の補助
・会議室手配・日程調整・会議設定・スケジュール管理
・セミナー等のイベント準備補助（名札作成、参加者確認、会場手配、受付、ケータリング手配）
・その他資料の作成・更新（出張報告書の仕上げ、外国の医療機関等へのInvitation Letter、訪問のための趣意書など）
・上記に関する社内データサーバーへのデータ格納

【使用ソフト】
gmail、サイボウズOffice、slack、meet、teams、zoom、Genspark　等

応募資格

・事務の実務経験
・英語によるビジネスメール作成およびヒアリングスキル（TOEIC 750点以上相当）

給与

時給 1,900円　〜　2,000円
想定月給約 304,000円

勤務地

小伝馬町駅　徒歩3分
新日本橋駅　徒歩2分
三越前駅　　徒歩8分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：00～18：00の時間帯の中で、
6時間～8時間程度×週5日（朝よりか、夕方よりかは問わず）

※休憩時間：60分（6時間勤務の場合は45分も可）

残業時間

基本残業無し
※繁忙期に若干の数時間程度の可能性あり
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

人数：27名（うち派遣4名）
男女比：男性13名、女性14名

服装

私服

働き方

出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙