【12月開始】週2～3在宅！多彩なメディア・サービスを展開する企業！／総務

お仕事No.99174

オススメポイント

・週2・3はリモート！出社日は柔軟に対応可能です！
・目の前には東京タワーが見えるきれいなオフィス！
・就業時間の相談可能です！

お仕事内容

住宅・ウェディング・家計簿など暮らしに役立つサービスを展開している企業で、
総務担当として業務をお任せします。

《業務詳細》
▼デイリー業務
・オフィス清掃
・郵便、宅配便、FAX対応
・代表電話の取次ぎ（電話代行からの通知を担当部署へSlackで連絡するので、直接電話に出る対応はなし）
・社内の問合せ対応
・来客対応
・IT備品の一時貸出対応

▼週次/月次の業務
・役員経費精算の代理申請（担当役員2名）
・請求書処理（月20件ほど）
・入退社対応（名刺発注、総務系システムのアカウント作成/削除/マスタ変更、ネームタグ等の準備、入社時のオフィス案内）
・各種書類の電子保存　※電子帳簿保存法の対応
・慶弔対応（祝花・贈答品・電報・供花手配）
・稟議申請（定例のものに限る、前回申請分をコピーして申請）
・各種マニュアルの作成（BCP防災対応など）
・その他付随する業務

《使用ツール》
・Slack
・Excel
・GoogleWorkspace
・生成AI

応募資格

・事業会社での総務、もしくは営業事務の経験
・GoogleWorkspaceを業務で使用した経験

給与

時給 1,900円
想定月給約 304,000円

勤務地

赤羽橋駅　徒歩3分
芝公園駅　徒歩9分
三田駅　徒歩12分
田町駅　徒歩16分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9:00～18:00

残業時間

平均3時間／月
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

・人事総務部労務グループ
・労務グループ人数：8名（兼務含む正社員6名／派遣社員2名）
・男女比：男性1名：女性7名
・年齢：30代～40代

服装

私服

働き方

一部在宅（週2.3通常出社、週2.3在宅勤務）
※1か月ほどでリモート可能です

受動喫煙防止対策

屋内禁煙