【12月開始】基本リモートワーク！国内No.1代理店グループ！／新卒採用アシスタント

お仕事No.99255

オススメポイント

・リモートワーク多めのお仕事！
・国内No,1広告代理店グループ！
・複数路線からのアクセス可能！
・当社スタッフさん活躍中！

お仕事内容

国内No.1広告代理店グループ会社のデジタルマーケティングを担当する企業で、
新卒採用部門のアシスタント業務をお任せします。

【配属部門】
新卒採用および新卒社員育成業務を担っている部署です。

【業務内容】
新卒採用および新卒育成業務のサポートをお任せします。（新卒採用7割、育成3割想定）
＜新卒採用・育成共通＞
・面接、イベント、研修等の運営支援、Outlookを利用したカレンダ登録やExcelでの参加者のとりまとめ等
・部内で発生する経費精算処理や契約処理、その他社内申請対応
・ZOOMやTeamsを使った各種イベント登録、ZOOMやTeams操作を伴うイベントサポート
・社員との面接／面談スケジュール調整やカレンダ登録等
＜新卒採用＞
・採用ATS（sonar）設定サポート（選考フロー図作成、メール配信設定、合否連絡、適性検査結果UL／DLなど）
・学生対応（対面イベントや対面面接時の来訪対応や問合せ対応）
＜新卒育成＞
・内定式および入社式開催に関わる事務作業（必要書類の準備や回収など）
・入社後集合研修の運営サポート
※新卒採用、育成ともにイベントや研修でのファシリテーション等、前に立っていただく場面はございません。

【ツール】
SONAR、Slack、Zoom、Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、Teamsなど）、Googleスプレッドシート

【業務補足】
・主な業務使用ツールは、SONAR（採用ATS）とOutlookとSlackです。
・Excelは参加者リストのとりまとめなどで定期的に使用。複雑な関数入力などは発生しません。
・WordやPPTは利用頻度は少なく、依頼する場合も最低限の更新などを想定しています

【業務補足】
・1月～5月と8,9月が繁忙期になります
・各方面とのコミュニケーションが多く発生します（チャットやオンライン会議含む）

応募資格

採用人事の経験

給与

時給 1,800円
想定月給約 280,000円

勤務地

新橋駅　直結(徒歩3分)
汐留駅　徒歩2分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9：30～17：30（休憩1時間）

残業時間

10～20時間／月
※月末月初が繁忙タイミングです
※想定のため前後する可能性がございます。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

部署人数：8
平均年齢：32歳
男女比　男性2女性6
派遣社員4名
活気のある雰囲気の環境です

服装

オフィスカジュアル

働き方

一部在宅（業務に合わせ週4程度在宅勤務可能、毎週木曜日出社）
※状況によって変動する可能性がございます。

受動喫煙防止対策

屋内原則禁煙（指定たばこ専用室あり）