AI問診サービスを提供するヘルステック企業！／秘書

お仕事No.99308

オススメポイント

・駅から徒歩2分！
・派遣社員さん多数活躍中！
・最先端のサービスを提供する企業！

お仕事内容

AI×ヘルスケア事業を展開する企業で、秘書業務をお任せします。

【具体的に】
事業部長4名（状況によっては代表含む）の秘書業務

▼アポイント調整全般
・社内外の日程調整およびリスケ、キャンセル対応（前後の移動時間まで含めたカレンダー設計含む）
・会議室、Zoom等の手配
▼メール等の一次対応
・外部からの面談依頼への返信
・日程候補の提示
・お礼メール、フォローアップ
※重要度に応じて本人へエスカレーションします
■会食・贈答関係
・店選び、予約（相手の好みやNGの管理）
・手土産、贈答品、祝い花
・お礼状、お礼メール
・会食履歴の管理
■出張のトータルコーディネート
・航空券、新幹線、ホテルおよび空港／駅からの移動（海外出張時の現地交通）
■各種申請・管理業務
・経費精算、購買申請
・名刺、備品等の発注
・バクラクカード関連
▼その他付随する業務や総務業務あり ※一部、家族とのスケジュール調整含む

【ツール】
Sharepoint、Hubspot、Slack、Notion
Googleスプレッドシート・ドキュメント、SmartHR、ラクロー、バクラク、DocuSign

応募資格

・秘書業務の経験（経営層）
・ベンチャー企業、またはそれに準ずるスピード感のある企業での勤務経験

給与

時給 2,000円　〜　2,050円
想定月給約 320,000円

勤務地

新日本橋駅　徒歩2分
三越前駅　徒歩5分

勤務形態

平日5日

勤務時間

10：00～19：00（休憩：60分）

残業時間

0～10時間／月
※想定のため前後する可能性がございます

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

女性4名（平均年齢30代）

服装

オフィスカジュアル

働き方

出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙　／　屋内原則禁煙