在宅勤務あり！大手IT企業でのお仕事♪英語力を活かす／役員秘書

お仕事No.99665

オススメポイント

・弊社スタッフさん活躍中
・キレイなオフィスでのお仕事
・広告運営で数々の賞を受賞
・社員化の実績もあります

お仕事内容

CMなどメディアに露出もしている大手IT企業で役員秘書業務をお願いします。

【業務内容】
■メイン業務：社長秘書サポート（約8～9割）
・出社時の役員エリアの環境整備
・来客対応・接遇：来客時のお迎え、呈茶など
・手配・手続業務：国内・海外出張手配（交通機関・宿泊先・車両等）、慶弔・贈答品手配
・事務サポート：経費精算代行、挨拶状作成、各種書類・資料の作成およびファイリング
・執務エリアの備品補充・管理

■サブ業務：副社長サポート（約1〜2割）
・副社長の日程調整補助、経費精算、その他秘書室業務サポート

※社長秘書業務はメインで担当している社員のサポートとなり、
副社長サポートはお一人でご対応いただく予定です。

《使用ツール》
Microsooft Office／Google WS／Slack／Concur（会計システム）など

◎英語力について
海外からの来客対応や英語での電話応対がごく稀に発生します。
海外出張の手配に伴い、ホテル等と英文メールでやり取りする場合もあります。
AI翻訳等を活用しながら対応できるレベルで問題ございません。

応募資格

・大手企業やIT/ベンチャー等での秘書実務、または営業事務・総務等業務を行ってきた方
・英語での簡単なやり取りに抵抗がない方
（AI翻訳等を活用しながら対応できるレベル）

給与

時給 2,050円　〜　2,100円
想定月給約 328,000円

勤務地

渋谷駅　徒歩5分

勤務形態

平日5日

勤務時間

9:30～18:30（休憩：60分）

残業時間

なし
※想定の為前後する可能性があります。
※基本的には想定していませんが、イベント等で残っていただく場合はご相談させて頂きたいです。

期間

長期

職場環境／その他

部署情報

・部署全体人数：3人
・男女比1：2

服装

私服

働き方

出社

受動喫煙防止対策

屋内禁煙